社会福祉法人 清幸会

個人情報の取り扱い

個人情報保護に対する基本方針

社会福祉法人清幸会は(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
当法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

①個人情報の取得にあたり、右に公表する利用目的及びサービス利用契約の契約履行に必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用します。
②個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
③当法人が委託する医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持条項を持つ契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性の確保の措置

①当法人における個人情報保護の管理者は、各事業所の管理者です。
②当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を作成し、必要な教育を継続的に行います。
③個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、または棄損の予防及び是正のため、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応

当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、
こちら(個人情報相談窓口 本部 電話048-557-3115)までお問い合わせ下さい。

4.苦情の処理

当法人は、個人情報扱い関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

2017年4月1日
社会福祉法人 清幸会
理事長 川島 治

個人情報の利用目的

 社会福祉法人清幸会が実施する介護保険・福祉(社会福祉事業)サービスを提供する事業所(以下事業所という)では、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】

1.事業所内部での利用目的

①事業所が利用者等に提供する介護サービス
②介護保険事務
③介護サービスの利用にかかる事業所の管理運営業務のうち次のもの
・入退所(居)、利用開始終了等の管理
・会計、経理
・事故等の報告
・当該利用者の介護・医療サービスの向上

2.他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的

①事業所が利用者等に提供する介護サービスのうち
・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
・その他の業務委託
・利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
・家族等への心身の状況説明
②介護保険事務のうち
・保険事務の委託(一部委託含む)
・審査支払い機関へのレセプトの提出
・審査支払い機関又は保険者からの紹介への回答
③損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

1.事業所内部での利用に係る利用目的

①事業所の管理運営業務のうち次のもの
・介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
・事業所において行われる学生等への実習への協力
・事業所において行われる事例研究

2.他の事業者等への情報提供に係る利用目的

①事業所の管理運営業務のうち
外部監査機関への情報提供

2017年4月1日
社会福祉法人 清幸会
理事長 川島 治

特定個人情報に関する取扱規定はコチラ

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